اهمیت مدیریت دارایی فیزیکی در صنایع دریایی و بندری

• سید امیر میردوستی، کارشناس عالی ماشین آلات و برنامه ریزی شرکت خدمات دریایی و بندری سینا
• عضو کمیته تخصصی فنی نگهداری و تعمیرات تجهیزات بندری در انجمن کشتیرانی و خدمات وابسته ایران

با تشدید تغییرات در جهان و نیاز به افزایش بهره وری در تمامی منابع سازمانی، مدیریت دارایی های فیزیکی به یکی از فعالیت ها و استراتژی های اصلی سازمان های صنعتی و خدمات زیربنایی تبدیل شده است.

در بسیاری از صنایع مانند ساختمان‌ها، ناوگان حمل‌ونقل، شبکه‌های زیرساختی و تجهیزات تولیدی، دارایی‌های فیزیکی نقش کلیدی در ایجاد ارزش در سازمان‌های به اصطلاح دارایی‌محور دارند.

در این سازمان ها، یکپارچه سازی و سازماندهی مدیریت این دارایی ها به مهمترین فعالیت سازمان تبدیل می شود.

امروز در این شرکت ها تجمیع و مدیریت صحیح این دارایی ها به مهمترین فعالیت شرکت تبدیل می شود. بنابراین مدیریت دارایی های فیزیکی به یک فعالیت ضروری تبدیل شده و نیازمند توجه ویژه است.

به همین منظور در این یادداشت تخصصی به مختصری از اهمیت کاربرد مدیریت دارایی فیزیکی در صنایع دریایی و بندری می پردازیم.

مدیریت دارایی فیزیکی استراتژی ای برای اجرای نگهداری کارآمد

مدیریت دارایی فیزیکی یک استراتژی برای اجرای نگهداری کارآمد و موثر از یک اقلام یا دارایی تولید شده در تمام چرخه عمر آن است. هدف از مدیریت دارایی های فیزیکی افزایش عملکرد، کارایی و عمر دارایی ها در طول استفاده عملیاتی آنهاست.

طبیعتا سازمان های بزرگ دارای دارایی های با ارزشی می باشند که باید از آن ها مراقبت کنند. مجموعه فعالیت هماهنگ یک سازمان برای خلق ارزش از دارایی ها مدیریت دارایی های فیزیکی گفته می شود. مدیریت دارایی های فیزیکی، مدیریت دارایی های ثابت مانند: تجهیزات، کارخانه، ساختمان ها و زیرساخت ها است.

برای درک اینکه چرا مدیریت دارایی فیزیکی مهم است، باید بدانید که چگونه از دارایی ها در تجارت استفاده می شود. هدف کسب‌وکار بهینه‌سازی قابلیت استفاده دارایی‌ها و بهره‌گیری حداکثری از آنها قبل از بازنشستگی است.

راه‌حل‌های مدیریت دارایی فیزیکی تکنیک‌ها و فرآیندهایی را ارائه می‌کنند که بر جلوگیری از ناکارآمدی‌ها تمرکز دارد، در حالی که همچنان به سازمان شما کمک می‌کند تا هزینه کل مالکیت دارایی را کاهش دهد. هنگامی که به درستی استقرار پیدا کند، یک مزیت طولانی مدت به دست خواهید آورد که بر قابلیت اطمینان تمام دارایی های فیزیکی شما تأثیر می گذارد.

مدیریت دارایی سازمان اهدافی را دنبال می‌کند که شامل:

• افزایش عمر مفید دارایی ها
• افزایش عملکرد و افزایش قابلیت اطمینان (دسترس پذیری) تجهیزات
• کاهش هزینه های عملیاتی و…
• گزارشات و تحلیل ها در سطوح مختلف سازمانی
• کاهش خرابی تجهیزات
• افزایش بهره وری
• کاهش هزینه‌های نگهداشت
• بهبود و ردگیری مدیریت دستور کار
• افزایش عمر تجهیزات
• زمانبندی نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (PM)
• شناسایی قطعات بحرانی و مدیریت بهتر موجودی مواد و قطعات
• تولید شاخص‌ها، داشبوردها و گزارشات مناسب سازمانی و مدیریتی
• تصمیمات موثرتر، مبتنی بر اطلاعات و شواهد واقعی تر
• تطابق بالاتر با مقررات، از جمله استانداردها موجود و سیاست های سازمانی
• بهبود در فرآیندها و رویه ها

مهمترین عوامل اجرای مدیریت دارای های فیزیکی شامل: حمایت مدیریت عالی سازمان، ایجاد ساختار سازمانی مدیر دارایی فیزیکی، ترویج فرهنگ مدیریت دارایی های فیزیکی به منظور حداکثرسازی مشارکت کارکنان و اجرای جامع سیستم مدیریت مکانیزه نگهداری و تعمیرات می باشد.

یکی از مدل های مفهومی مدیریت دارایی